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20x400m
Startgebühr 150,- € für Firmen, 75,-€ für gemeinnützige Organisationen, Vereine und Bildungseinrichtungen

Teilnahmebedingungen

I. Veranstaltungsspezifischer Teil
Daten & Fakten

Datum
Mittwoch, 17.06.2024

Veranstaltungsort
07937 Zeulenroda, Waldstadion 13

Kommunikationsmedien
Alle Informationen werden auf der Internetseite: www.tsv-zeulenroda.de/ssl24/ kommuniziert.

Anmeldung, Startgebühr & Leistungen
Jeder Teilnehmer versichert durch seine Teilnahme, dass er über einen guten Gesundheits- und ausreichenden Trainingszustand verfügt.
Anmeldeschluss für den Sommer Staffellauf des TSV Zeulenroda ist der 07.06.2024. Danach ist eine Anmeldung bis 30 Minuten vor dem Start gegen eine zusätzliche Nachmeldegebühr von 5,-€ möglich, sofern das Teilnehmerlimit nicht erreicht wurde.
Die Startgebühr beträgt zwischen 150,-€ / Team / Staffel. Für gemeinnützige Organisationen, Verein und Bildungseinrichtungen wird die Startgebühr auf 75€ reduziert. Die Anmeldung ist verbindlich. Falls benötigt sind Getränke und/oder Essenbons im Wert von je 3€ für die Teams verfügbar. Bitte die Anzahl der gewünschten Bons im Kommentar mit angeben. Diese Bons sind nur während des Sommerstaffellaufs 2024 an allen Versorgungsständen einlösbar. Eine Stornierung von Startplätzen und eine Rückerstattung bezahlter Startgebühren und Zusatzbuchungen sind ausgeschlossen.
Der Startplatz kann an ein anderes Team übertragen werden.
In der Startgebühr enthalten sind folgende Leistungen:
Wertungen & Laufberechtigung
Es gibt eine Wertung:
20x400m, welche mit maximal 20 Startern gelaufen werden kann.
Die Teams sind Mix-Teams (m/w/d), es gibt keine Mindestanzahl von Startern eines Geschlechts pro Team, die Mindestanzahl von Starter:innen ist 5.
Die Platzierungen beim Staffellauf des TSV Zeulenroda erfolgen nach Zieleinlauf.

Gegen die veröffentlichte (vorläufige) Ergebnisliste besteht eine Einspruchsfrist von einer Woche nach Veröffentlichung. Danach kann kein Einspruch mehr getätigt und keine Änderungen mehr vorgenommen werden.
Die Teilnahme am Staffellauf ist grundsätzlich ab dem 10. Lebensjahr möglich.
Der Veranstalter behält sich vor, bei Nichtbeachtung der Teilnahmebedingungen, der Sicherheitsbestimmungen, der Regeln und der Sicherheitseinweisungen oder auch unsportliches Verhalten, Läufer zu disqualifizieren oder von der Veranstaltung auszuschließen. Der Veranstalter behält sich vor, entstandene Kosten in Rechnung zu stellen.
Der Team-Captain als Ansprechpartner verpflichtet sich, seine Teammitglieder über die Teilnahmebedingungen zu informieren, sofern diese über eine Sammel-Anmeldung angemeldet wurden. Mit der Anmeldung bestätigt sie/er das dem Veranstalter sowohl für sich, als auch in Vollmacht für alle in seiner Anmeldung genannten Personen.

Lauf & Zeitmessung
Jeder Läufer absolviert mindestens 1 Runde a 400m.
Die Zeitnahme erfolgt über die Startnummer / den Transponder bzw. Staffelstab.
Die Zeitnahme wird durch den TSV Zeulenroda organisiert und realisiert.
Das Verlassen der Laufstrecke und absichtliches bzw. versehentliches Abkürzen führen zur Disqualifikation des entsprechenden Läufers.
Der Lauf steht unter medizinischer Betreuung. Medizinische Angestellte vor Ort sind berechtigt, Teilnehmer aufgrund von Verletzungen und Überanstrengung aus dem Lauf zu nehmen.
Alle Teilnehmer verpflichten sich zu einem sportlich fairen Umgang untereinander und gegenüber dem gesamten Veranstaltungsteam, sowie seinen Helfern und Streckenposten.
Staffelstäbe sind Eigentum des Teams und im Anmeldepreis enthalten

II. Allgemein gültiger Teil

Registrierung
Eine Anmeldung ist für die Teilnahme an der Laufsportveranstaltung erforderlich. Die Registrierung erfolgt ausschließlich mit Bestätigung der Anmeldung durch den Veranstalter. Durch den Veranstalter werden folgende Daten des Teilnehmers / der Firma erhoben: Firmenname, Name und Vorname, E-Mail-Adresse, Anschrift, ggf. Konfektionsgröße, Platzierung, Streckenlänge, Wettkampfzeit.
Die Erfassung der erreichten Wettkampfergebnisse (Teilnahme, Gesamtplatzierung pro Streckenvariante, Streckenlänge, Wettkampfzeit) bei den Veranstaltungen werden in die Ergebnisliste aufgenommen.

Die Abmeldung, einschließlich von der Ergebnisliste, ist jederzeit durch Mitteilung an den Veranstalter möglich. Der Anspruch des Veranstalters auf Zahlung der Gebühr für die Anmeldung bleibt davon unberührt.

Datenerhebung und -verwertung
Die dem Veranstalter übermittelten personenbezogenen Teilnehmerdaten / Teilnehmerinnendaten gem. Abs. „Registrierung“ werden vom Veranstalter gespeichert und zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Laufsportveranstaltung verarbeitet. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer / die Teilnehmerin in eine Speicherung der Daten zu diesem Zweck ein.
Die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Laufsportveranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews des Teilnehmers / der Teilnehmerin in Rundfunk, Fernsehen, Internet, Printmedien, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen (Filme, Videokassette etc.) können vom Veranstalter ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden.
Es werden Name, Vorname, Geschlecht, ggf. Verein oder Unternehmen, Ergebnis (Platzierung und Zeiten) des Teilnehmers / der Teilnehmerin zur Darstellung von Starter- und Ergebnislisten in allen relevanten veranstaltungsbegleitenden Medien (Druckerzeugnissen sowie im Internet) der Laufsportveranstaltung abgedruckt bzw. veröffentlicht.
Der Teilnehmer / die Teilnehmerin kann jederzeit seine erteilte Zustimmung bezüglich der Speicherung und Verwendung seiner personenbezogenen Daten für die Laufsportveranstaltung widerrufen oder die Berichtigung bzw. Löschung der gespeicherten Daten verlangen. In diesem Falle endet auch die Teilnahme an der Laufsportveranstaltung und es besteht kein Gewinnanspruch, sowie kein Anspruch auf Rückerstattung der Anmeldegebühr. Der Widerruf ist über die angegebene E-Mail-Adresse des Teilnehmers / der Teilnehmerin zu richten an kontakt@tsv-zeulenroda.de.
Mit der Anmeldung stimmt der Teilnehmer / die Teilnehmerin dem Erhalt des Newsletters des Veranstalters und Mails mit Informationen zu dieser Veranstaltung und weiteren Laufveranstaltungen des Veranstalters zu. Der Teilnehmer / die Teilnehmerin ist berechtigt, jederzeit die zu seiner / ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten unentgeltlich beim Veranstalter einzusehen. Diese Auskunft wird schriftlich erteilt. Das Auskunftsersuchen ist über die angegebene E-Mail-Adresse des Teilnehmers / der Teilnehmerin zu richten an kontakt@tsv-zeulenroda.de.

Sonstige Teilnahmebedingungen & Haftungsausschluss

Das Aufstellen von privaten Pavillons / Zelten / Fahnen etc. ist nur nach Rücksprache und schriftlicher Genehmigung durch den Veranstalter erlaubt. Das betrifft auch das Auslegen und Verteilen von Werbeprospekten und Flyern außerhalb offiziell gebuchter Pavillons und Zelte.
Private Grills, offenes Feuer oder Gasflaschen oder Fremdcaterings sind nicht erlaubt.
er Veranstalter ist nicht für Utensilien, Gegenstände oder Standeinrichtungen der Teams verantwortlich.

Die Teilnehmer sind angehalten, den anfallenden Müll in den Müllcontainern zu entsorgen.
Der Veranstalter übernimmt keine Obhutspflicht für Ausstellungsgegenstände und Standeinrichtungen und schließt jede Haftung für diesbezügliche Schäden und verloren gegangene Gegenstände aus.
Ist der Veranstalter in Fällen höherer Gewalt berechtigt oder aufgrund behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen verpflichtet, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder diese abzusagen, besteht keine Schadenersatzpflicht des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer.
Bei widrigen Wetterbedingungen und aufgrund von besonderen Ereignissen (Krieg, Terror, Streik, Naturereignisse, Feuer, behördliche Anordnungen, Pandemien, etc.) behält sich der Veranstalter das Recht vor, im Interesse der Sicherheit und Gesundheit der Teilnehmer den Lauf zu verschieben bzw. abzusagen, abzubrechen, oder Zelte geschlossen zu halten.
In diesem Fall stimmt der Teilnehmer einer einmaligen Verschiebung auf ein neues Datum in einem angemessenen Zeitraum zu.
Es werden nur Kosten erstattet, für die der Veranstalter zum Zeitpunkt der Absage oder Verschiebung noch keine Leistungen beauftragt hat; dabei bleibt dem Teilnehmer der Nachweis vorbehalten, dass dieser anteilige Aufwand geringer war.
Der Veranstalter haftet nicht für nicht wenigstens grob fahrlässig verursachte Sach- und Vermögensschäden; ausgenommen von dieser Haftungsbegrenzung sind Schäden, die auf der schuldhaften Verletzung einer vertraglichen Hauptleistungspflicht (Kardinalspflicht) des Veranstalters beruhen, und Personenschäden (Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit einer Person). Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen erstrecken sich auch auf die persönliche Schadenersatzhaftung der Angestellten, Vertreter, Erfüllungsgehilfen und Dritter, deren sich der Veranstalter im Zusammenhang mit der Durchführung der Veranstaltung bedient bzw. mit denen er zu diesem Zweck vertraglich verbunden ist.
Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Risiken des Teilnehmers im Zusammenhang mit der Teilnahme an dieser Laufveranstaltung. Es obliegt dem Teilnehmer, seinen Gesundheitszustand vorher zu überprüfen. Mit der Anmeldung zur Veranstaltung erklärt der Teilnehmer, dass er gesundheitlich in der Lage ist, an der Veranstaltung teilzunehmen.
Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für von ihm beauftragten Dritten für den Teilnehmer verwahrte Gegenstände; die Haftung des Veranstalters aus grobem Auswahlverschulden bleibt unberührt.
Die Teilnehmer erklären sich damit einverstanden, dass die angegeben Daten vom Veranstalter und seinen Partnern (wie z.B. der DAK Gesundheit) genutzt werden können, um die Teilnehmer über Vorteile und Neuigkeiten zu informieren und zu beraten oder künftige Veranstaltungen zu bewerben. Das gilt auch für etwaige Informationen per E-Mail, Telefon oder SMS. Diese Einwilligung kann jederzeit schriftlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Veranstalter ist der TSV Zeulenroda e.V., Am Waldstadion 13, 07937 Zeulenroda
Salvatorische Klausel
Die etwaige Ungültigkeit einer Bestimmung dieser Teilnahmebedingungen berührt die Gültigkeit der übrigen Regelungen nicht. Die ungültigen Bestimmungen sind durch solche zu ersetzen, die dem beabsichtigten wirtschaftlichen Sinn und Zweck der Regelung am nächsten kommt. Gleiches gilt für eventuelle Vertragslücken.

Stand: Fassung vom 25.04.2022

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